Open Bee

Open Bee est une plateforme française de dématérialisation et de gestion documentaire qui automatise le traitement des documents d’entreprise. De la capture à l’archivage, Open Bee digitalise les flux documentaires pour réduire le papier, gagner du temps et sécuriser les informations. La solution est utilisée par des milliers d’entreprises et de cabinets comptables en France.

Fonctionnalités principales

Open Bee capture automatiquement les documents depuis de multiples canaux : emails, scanners, import de fichiers et applications métiers. La reconnaissance intelligente classe automatiquement les documents par type et en extrait les données clés. Les workflows d’approbation automatisent les circuits de validation des factures, bons de commande et autres documents. Le coffre-fort numérique certifié NF assure un archivage à valeur probante. La signature électronique permet de signer les documents directement dans la plateforme. Les connecteurs avec les logiciels comptables et ERP fluidifient les échanges de données.

À qui s’adresse Open Bee ?

Open Bee s’adresse aux PME, ETI et cabinets comptables qui souhaitent automatiser leur gestion documentaire. Les services comptables et financiers sont les premiers utilisateurs grâce à la dématérialisation des factures. Les cabinets d’expertise comptable centralisent les documents de leurs clients. Les entreprises engagées dans la transformation numérique trouvent dans Open Bee un levier de productivité.

Tarification

La tarification est établie sur devis en fonction du volume de documents traités et des modules activés. Un essai gratuit ou une démonstration personnalisée est proposé pour évaluer la solution. L’accompagnement au déploiement fait partie de l’offre.

Notre avis

Open Bee est une solution de dématérialisation efficace et bien adaptée au marché français. L’automatisation de la capture et du classement fait gagner un temps considérable. Le coffre-fort numérique certifié est un gage de sérieux pour l’archivage. La solution est particulièrement pertinente pour les entreprises travaillant avec des cabinets comptables et ayant des volumes importants de documents à traiter.