SharePoint

SharePoint est la plateforme intranet et de gestion documentaire de Microsoft, utilisée par des centaines de milliers d’organisations dans le monde. Lancée en 2001, elle a considérablement évolué pour devenir un pilier central de l’écosystème Microsoft 365. SharePoint permet aux entreprises de créer des sites collaboratifs, de gérer leurs documents et de construire des portails d’information internes.

Fonctionnalités principales

SharePoint permet de créer des sites intranet modernes avec des pages riches, des actualités et des composants web personnalisables. Les bibliothèques de documents offrent un stockage structuré avec versionnage automatique, métadonnées personnalisées et coédition en temps réel via Office Online. La recherche unifiée indexe l’ensemble du contenu pour retrouver rapidement les informations.

Les workflows automatisés via Power Automate permettent de numériser les processus métier comme les validations de documents ou les demandes d’approbation. Les listes SharePoint offrent une alternative flexible aux tableurs pour gérer des données structurées. L’intégration avec Teams permet d’accéder aux fichiers et aux sites directement depuis l’environnement de collaboration.

À qui s’adresse SharePoint ?

SharePoint s’adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises qui utilisent déjà Microsoft 365. Les départements RH créent des portails d’intégration et des annuaires d’entreprise. Les équipes juridiques et financières apprécient les fonctionnalités de conformité et de rétention des documents. Les organisations réglementées bénéficient des certifications de sécurité de Microsoft.

Tarification

SharePoint Online est inclus dans les abonnements Microsoft 365 Business. Le plan autonome SharePoint Online Plan 1 démarre à 5 dollars par utilisateur et par mois. Le Plan 2 à 10 dollars par mois ajoute des fonctionnalités avancées comme la conformité et l’eDiscovery. La version SharePoint Server est disponible pour les déploiements sur site avec une licence perpétuelle.

Notre avis

SharePoint reste un choix logique pour les entreprises engagées dans l’écosystème Microsoft. Ses fonctionnalités de gestion documentaire et de conformité sont parmi les plus complètes du marché. L’interface a progressé mais demeure en retrait face à des solutions plus modernes. La complexité d’administration est un point à considérer sérieusement. Pour les organisations Microsoft, SharePoint est difficile à remplacer en 2026 grâce à son intégration profonde avec Teams et Office.