Calendly

Calendly est devenu le standard pour la prise de rendez-vous en ligne. Fondé en 2013, il resout un problème universel : la difficulte de trouver un creneau commun pour une réunion. En partageant simplement un lien, les invites peuvent voir les disponibilites et reserver un creneau sans échange d’emails. Calendly est utilise par des millions de professionnels et d’entreprises dans le monde.

Fonctionnalités principales

Calendly permet de créer différents types d’événements : réunions individuelles, réunions de groupe, round-robin entre plusieurs membres d’une équipe, et même des réunions collectives. Chaque type d’événement est configurable avec des durees, des plages horaires, des délais minimum et des tampons entre les rendez-vous.

La synchronisation avec Google Calendar, Outlook et iCloud Calendar evite les doubles reservations. Les rappels automatiques reduisent les absences. Les workflows permettent d’automatiser des actions avant et après les réunions, comme l’envoi de questionnaires ou de suivis. Le routing dirige automatiquement les demandeurs vers le bon interlocuteur.

A qui s’adresse Calendly ?

Calendly s’adresse à tout professionnel qui prend des rendez-vous régulièrement. Les équipes commerciales l’utilisent pour les demonstrations et appels de decouverte. Les recruteurs pour planifier les entretiens. Les consultants et freelances pour gérer leurs disponibilites. Les équipes customer success pour les sessions de support. Toute personne fatiguee des échanges d’emails pour fixer une réunion y trouverà son compte.

Tarification

Le plan Free permet de créer un type d’événement avec les fonctionnalités de base. Le plan Standard coute 10 dollars par utilisateur et par mois avec des événements illimites, les rappels et intégrations. Le plan Teams, à 16 dollars par mois, ajoute le round-robin, le routing et les analytics. Le plan Enterprise est disponible sur devis avec SSO et contrôles avancés.

Notre avis

Calendly est un outil qui fait une chose et la fait remarquablement bien. La simplicité de l’expérience, tant pour l’organisateur que pour l’invite, en fait un gain de temps considérable au quotidien. Le plan gratuit est suffisant pour les besoins individuels simples, mais les fonctionnalités d’équipe et d’automatisation justifient les plans payants. Calendly est un investissement qui se rentabilise rapidement par le temps economise sur la planification de réunions.