Trello

Trello est l’un des pionniers de la gestion de projet visuelle en ligne. Acquis par Atlassian en 2017, il reste l’un des outils les plus utilises au monde grâce à sa simplicité d’utilisation et son approche Kanban intuitive. Avec ses tableaux, listes et cartes, Trello permet à n’importe qui d’organiser ses projets en quelques minutes, sans formation prealable.

Fonctionnalités principales

Le principe de Trello est élégant dans sa simplicité : des tableaux contiennent des listes, qui contiennent des cartes. Chaque carte represente une tâche et peut être enrichie avec des descriptions, des checklists, des dates limites, des pieces jointes, des etiquettes de couleur et des membres assignes. Le deplacement des cartes entre les listes se fait par simple glisser-deposer, offrant une vision claire de l’avancement du travail.

Butler, le moteur d’automatisation intégré, permet de créer des règles, des boutons personnalisés et des commandes planifiees sans aucune programmation. Par exemple, deplacer automatiquement une carte dans la liste “Termine” lorsque toutes les checklists sont cochees, ou envoyer une notification quand une date limite approche.

Les Power-Ups enrichissent Trello avec des fonctionnalités supplémentaires : vues calendrier et chronologie, champs personnalisés, diagrammes de Gantt, intégration avec des outils tiers comme Slack, Google Drive, Salesforce ou GitHub. Le plan gratuit inclut désormais un nombre illimite de Power-Ups, ce qui a considerablement amélioré l’offre de base.

A qui s’adresse Trello ?

Trello excelle pour les équipes de petite et moyenne taille qui recherchent un outil simple et visuel pour gérer leurs projets. Il convient parfaitement aux équipes marketing pour gérer des calendriers editoriaux, aux équipes de développement pour suivre des sprints legers, et aux freelances pour organiser leur charge de travail. En revanche, les équipes ayant des besoins de gestion de projet très complexes avec des dependances multiples trouveront probablement Trello trop limite et devront se tourner vers des solutions plus robustes comme Jirà ou Asana.

Tarification

Le plan gratuit de Trello offre un nombre illimite de cartes, jusqu’à 10 tableaux par espace de travail et des Power-Ups illimites. Le plan Standard, à 5 dollars par utilisateur et par mois, ajoute des checklists avancées, des champs personnalisés et un nombre illimite de tableaux. Le plan Premium, à 10 dollars par mois, deverrouille les vues calendrier, chronologie et tableau de bord, ainsi que des fonctionnalités d’administration avancées. Le plan Enterprise, à partir de 17,50 dollars par mois, propose des fonctions de sécurité et de gouvernance pour les grandes organisations.

Notre avis

Trello reste une référence en matière de gestion de projet visuelle grâce à sa simplicité inegalee. C’est l’outil idéal pour les équipes qui veulent s’organiser rapidement sans se perdre dans des fonctionnalités complexes. Son plan gratuit est suffisamment généreux pour de nombreux cas d’usage. Si vos projets gagnent en complexité, les automatisations Butler et les Power-Ups permettent d’etendre ses capacités. Toutefois, pour des besoins de reporting avancé ou de gestion de portefeuille de projets, il faudrà envisager des alternatives plus completes.