Expensya

Expensya est une solution de gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles fondée en Tunisie et implantée en France. La plateforme utilise l’intelligence artificielle et la reconnaissance optique de caractères pour automatiser la saisie et le traitement des justificatifs de dépenses. Expensya accompagne les entreprises dans la dématérialisation complète de leurs processus de remboursement de frais.

La technologie OCR d’Expensya extrait automatiquement les informations clés de chaque justificatif : montant, date, fournisseur, TVA et devise. Les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement à partir de l’adresse de départ et d’arrivée. Les workflows de validation s’adaptent à l’organisation hiérarchique de l’entreprise avec des approbations multi-niveaux. La plateforme gère également les avances sur frais et les cartes corporate. Les intégrations natives avec les principaux logiciels comptables et ERP facilitent l’export des écritures.

Expensya propose une offre freemium avec un plan gratuit pour les indépendants et auto-entrepreneurs. Le plan Team démarre à 4,99 euros par utilisateur et par mois pour les petites équipes. Des plans Enterprise sont disponibles sur devis pour les grandes organisations avec des besoins de personnalisation avancés. La solution s’adresse à toutes les tailles d’entreprise, du freelance à la grande entreprise.

Expensya offre une solution complète et abordable pour la gestion des notes de frais. La qualité de la reconnaissance OCR est un vrai point fort qui fait gagner un temps précieux aux collaborateurs. Le positionnement tarifaire attractif et la disponibilité d’un plan gratuit facilitent l’adoption. L’interface mériterait cependant quelques améliorations ergonomiques pour atteindre le niveau de fluidité des meilleurs concurrents du marché.